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Contratação

Serviço de atendimento terceirizado: modelos, escopo e como contratar

Se você está comparando propostas, esta página mostra o que deve estar no escopo, quais custos compõem o preço e como estruturar um piloto antes de fechar contrato.

  • Modelos de contratação: equipe dedicada, compartilhada, hora falada ou tarifação por uso
  • Escopo em um único contrato: pessoas, plataforma, telefonia e processo
  • Critérios objetivos para comparar propostas e começar por um piloto

Simulação gratuita, sem cadastro e em menos de 2 minutos.

O que é e para quem serve

Serviço de atendimento terceirizado é a contratação de um fornecedor que assume pessoas, tecnologia e processo da operação de atendimento. Os modelos mais comuns são equipe dedicada, equipe compartilhada e cobrança por hora falada ou por tarifação de uso. A proposta costuma somar equipe, plataforma, telefonia, implantação e automação — por isso a comparação justa entre fornecedores é feita pelo custo total por contato resolvido, e não apenas pelo valor da hora.

Aplicação prática

Ideal para operações que precisam de

  • Modelos de contratação: equipe dedicada, compartilhada, hora falada ou tarifação por uso
  • Escopo em um único contrato: pessoas, plataforma, telefonia e processo
  • Critérios objetivos para comparar propostas e começar por um piloto

O que compõe o custo de uma proposta

Peça que cada item apareça separado. É o que permite comparar fornecedores sem surpresa depois.

Modelo de equipe

Dedicada ou compartilhada — verifique como o dimensionamento muda em picos.

Forma de cobrança

Hora falada, tarifação por uso ou pacote. Confirme o que é fixo e o que é variável.

Plataforma e telefonia

Na Tallk.me fazem parte do serviço; em muitos fornecedores são licenças à parte.

Automação no primeiro nível

Pergunte se há agentes de IA e o que acontece com o custo quando a IA resolve o contato.

Implantação e treinamento

Prazo, esforço de integração e se há custo de setup separado da operação mensal.

Contrato e segurança

Controle de acesso, gravação, LGPD, vigência, aviso de cancelamento e regra de reajuste.

Como conduzir a contratação

  1. 1

    Defina o escopo antes de pedir preço

    Canais, horários, volume estimado e o que continua interno. Sem isso, as propostas não são comparáveis.

  2. 2

    Compare pelo custo por contato resolvido

    Inclua licenças, telefonia, implantação e o que ficou de fora do escopo de cada fornecedor.

  3. 3

    Comece por um piloto

    Um canal ou uma faixa de horário, com indicadores definidos e prazo de avaliação combinado.

Perguntas frequentes

Quais modelos de contratação existem?

Equipe dedicada, equipe compartilhada e cobrança por hora falada ou por tarifação de uso da plataforma e dos canais. O modelo é definido no diagnóstico, conforme volume e criticidade.

O que deve estar incluído no escopo?

Equipe, plataforma omnichannel, telefonia, automação de primeiro nível, monitoria de qualidade e relatórios. Peça que cada item apareça separado na proposta.

Como comparar fornecedores de forma justa?

Compare o custo total por contato resolvido, não apenas o valor da hora: inclua licenças de plataforma, telefonia, implantação e o que fica de fora do escopo.

Posso começar com um piloto?

Sim. É comum iniciar por um canal ou faixa de horário e ampliar conforme os resultados.

Existe prazo mínimo de contrato?

Sim, a vigência e as condições de encerramento constam em contrato. Elas são apresentadas junto com a proposta, antes de qualquer decisão.

Prova real de quem já opera com a Tallk.me

Eu achava que o problema era a inteligência artificial, mas descobri que o resultado depende de quem configura e acompanha a tecnologia. Com a Tallk.me, 98% dos atendimentos da ATB são resolvidos pela IA. Estamos muito satisfeitos e recomendo a empresa sempre que posso.
Sinval, proprietário da ATB Neuroclínica

Sinval · ATB Neuroclínica

Proprietário

98% dos atendimentos resolvidos pela IA

Após implementar a automação da Tallk.me, reduzimos em 89% a demanda de chamados humanos. O custo caiu mais de 20 mil reais, e agora apenas uma pessoa atua nos casos que a IA não cobre. Antes estávamos resistentes, mas hoje confiamos na IA, que resolve com 89% de eficiência.
Bruno, gerente de TI da Maxxicard

Bruno · Maxxicard

Gerente de TI

89% menos chamados humanos

Antes a gente enfrentava uma demanda desorganizada e cara de atendimento. Com a IA da Tallk.me, 100% dos nossos chamados de elevador, seja via WhatsApp ou 0800, são automatizados. O custo despencou de R$12 mil para R$899,00, permitindo atendimento 24/7 sem a necessidade de equipe dedicada.
Giovanna, gerente administrativa da Kohap Elevadores

Giovanna · Kohap Elevadores

Gerente administrativa

Chamados de elevador automatizados no WhatsApp e no 0800

A gente tinha um desafio de atender a demanda da Caixa Econômica Federal sem ampliar nossa equipe, e só conseguimos resolver isso graças à IA da Tallk.me. Hoje, 92% dos atendimentos são resolvidos pela IA, gerando previsibilidade, redução de custos e alta produtividade, mesmo com variações de milhares de atendimentos mensais.
Daniela, gerente de atendimento da Cactvs

Daniela · Cactvs

Gerente de atendimento

92% dos atendimentos resolvidos pela IA

Empresa registrada

BC Serviços de Internet e Teleserviços LTDA · CNPJ 28.702.590/0001-13

Operação no Brasil

Sede em Criciúma/SC

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